Google presentation hur mycket tid på presentationen

Idag är vi många som har svårt att förstå att vi fram till förra våren kunde tränga ihop oss i konferensrum och föreläsningssalar. Men när coronapandemin sattet stopp för fysiska möten så insåg vi att det här inte behöver betyda slutet för föreläsningar och lektioner.

Det enda vi behöver göra är att byta ut projektor och smartboard mot vår egen skärm på datorn eller mobilen. Det senaste året har verktygen för att arbeta på distans blivit mycket bättre, och i den här artikeln visar vi hur du kan använda Google Presentationer — på fysiska möten eller på distans.

Vad är Google Presentationer? Presentationer är Googles motsvarighet till Microsoft Powerpoint. Det är alltså ett verktyg för att hålla presentationer med sin dator, mobil eller surfplatta. Ett presentationsprogram påminner om gamla tiders diaprojektor, där du bläddrar fram en bild i taget.

Skillnaden är förstås att det inte handlar om statiska bilder. En bild slide i ett presentationsprogram kan innehålla text, grafik och foton — men också ljud och video. Du kan även lägga till animationer som gör presentationen tydligare. Google Presentationer är förstås ett bra verktyg för lärare och föreläsare, men även för den som ska hålla en föredragning på ett företag eller i en ideell förening.

Vad krävs för att köra Google Presentationer? Google Presentationer körs i webbläsaren, så du behöver inte installera några tilläggsprogram. Alla presentationsfiler sparas i molnet, så du kommer åt dem överallt. Det enda som krävs för att köra Presentationer är ett Gmail-adress eller ett annat Google-konto.

Saknar du det skaffar du det på accounts. Hur håller jag presentationen online? Google Presentationer är skapad för projektor, smartboard eller skärm, men du kan också hålla presentationer online tillsammans med Google Meet läs mer nedan.

I den senaste versionen har de här möjligheterna förbättrats. Vad kostar tjänsten? Google Presentationer ingår i molntjänsten Google Drive. Den är gratis i sin grundversion, och då ingår 15 GB utrymme för att spara dina filer.

Räcker det inte går det att köpa mer: GB kostar exempelvis kronor om året. Även videomötestjänsten Google Meet är gratis i sin grundversion. Det finns dock vissa begränsningar, till exempel att gruppmöten bara får hålla på i en timme. Behöver du mer kan du använda betaltjänsten Google Workspace Essentials för cirka 70 kronor per användare och månad.

I den här guiden använder vi dock helt och hållet gratisversionen. Vilka alternativ finns? Föredrar du att använda Microsofts tjänster fungerar Powerpoint på samma sätt som Google Presentationer. Programmet ingår i Microsofts Office-paket för datorn, vilket kostar pengar.

Du kan även använda det gratis via webbläsaren genom att surfa till www. Powerpoint-filer kan smidigt användas i Teams, som är Microsofts motsvarighet till Google Meet. Läs mer om Teams i vår guide här. Även om Google Presentationer och Microsoft Powerpoint är de kändaste presentationsprogrammen, finns det förstås även andra alternativ, exempelvis det kostnadsfria kontorspaket Libreoffice.

Många gillar också Prezi , som är en webbaserad tjänst med ett annorlunda upplägg. I stället för att bläddra mellan fasta bilder har du en stor bild där du zoomar eller åker omkring. Du kan med andra ord visa en Powerpoint-presentation även om du använder Google Meet — och vice versa.

Skaffa Google Presentation… Surfa till docs. Om du inte har något sådant kan du skapa det genom att trycka på Skapa konto. Befintliga presentationer visas längst ned och ovan kan du skapa nya. Du kan välja någon av mallarna eller trycka på Tom för att skapa en presentation från start.

Som standard har sidan en rubrik överst och en underrubrik nedanför. Fyll i den text du önskar. För att skapa en ny presentationsbild trycker du på plus-ikonen till vänster. Vill du inte ha en tom textsida, klickar du på pilen till höger för att välja bland ett tiotal andra mallar.

All text går att redigera i efterhand. Du kan också använda verktygsfältet för att ändra typsnitt, storlek, färg etcetera. Det går även att lägga till bilder, tabeller, diagram, grafiska moment och mycket annat via verktygsfältet — eller med Infoga i rullgardinsmenyn.

Vill du ändra bakgrundsbilden väljer du Bild, Ändra bakgrund. Du kan också klicka på Bild, Ändra tema för att använda ett färdigt alternativ med färger och bakgrunder som passar bra ihop. Alla dina presentationsbilder visas som miniatyrer till vänster.

Genom att klicka och dra kan du byta plats, och du kan även högerklicka och välja exempelvis Radera, Duplicera och Ändra bakgrund. Spara — och byt namn Din presentation sparas automatiskt på Google Drive. Vill du döpa om den dubbelklickar du på namnet uppe till vänster.

Du kan också dela din presentation och publicera den på webben. Det här gör du via rullgardinsmenyn Arkiv. Använd mobilen Du kan givetvis använda din mobil eller surfplatta för dina presentationer.

Google presentation mall

I appen visas alla befintliga presentationer och du skapar en ny med plus-ikonen nere till höger. Upplägget liknar datorversionens, men eftersom skärmen är så mycket mindre är den inte lika smidig. Visa din presentation på datorn… För att visa din presentation online i datorn använder du verktyget Starta presentationen uppe till höger.

Tryck på nedåtpilen och välj Presentatörsvy så visas presentationen i en flik, utan några störande menyer. Det öppnas också ett nytt fönster med en kontrollpanel för presentationen. Den aktuella bilden visas högst upp och nedanför finns föregående och kommande.

Klicka för att bläddra framåt och bakåt — eller använd tangentbordets piltangenter. Så här använder du den. Öppnar en ny flik i webbläsaren din presentation ska vara öppen i en annan flik , loggar in på meet. Gå tillbaka till din presentation och tryck på den nya knappen Presentera under ett möte.

Nu visas mötet och du kan klicka på Visa aktuell flik i mötet. Välj rätt flik och tryck på Dela. En annan metod är att starta presentationen med hjälp av Presentatörsvy, precis som när du använder datorn se ovan. Gå över till Google Meet, välj knappen Presentera nu pilen i verktygsfältet längst ned och välj En flik så visas alla aktiva flikar i Chrome.

Välj fliken där din presentation är öppen och klicka på Dela. Observera att det inte är Presentatörsvyn du ska välja utan själva presentationen. Din presentation visas för alla i mötet — och du slutar genom att välja Avsluta presentationen i Google Meet eller Stopp i Google Presentationer.

För att visa upp en presentation från appen Google Presentationer trycker du på Play-ikonen i toppmenyn och väljer Presentera under ett möte. Fyll i mötets id-nummer, alltså den kod som du ser uppe till vänster i Meet-appen när ett möte är i gång.

Byt vy i Meet När du startar en presentation i Meet-fönstret visas en stor ikon i kombination med en avstängningsknapp. Om du i stället vill se din presentation även i detta fönster kan du klicka på presentationens miniatyr uppe till höger och välja Fäst på skärmen.

Du kan på samma sätt klicka på din egen bild och välja Fäst på skärmen. Slå av ljudet Har du en presentation som innehåller ljud? Du kan visa den utan ljud om du föredrar att prata själv. Du gör det här när du trycker på Presentera nu, En flik i Google Meet.

Kryssa bara i eller ur rutan Dela ljud. Dela ett fönster I vissa lägen är det inte en presentation man vill dela i sitt videomöte. Det kan istället handla om fotografier från Windows-appen Foton eller innehållet i en mapp. Även detta är möjligt att göra i ditt Google Meet-möte.

Välj Ett fönster, klicka på det du vill visa och tryck Dela. Det är också möjligt att visa hela skärmen, vilket kan vara intressant om du vill ge datorinstruktioner. Du gör det genom att välja Hela skärmen. Skapa snyggare övergångar Vill du ha mjukare övergångar mellan presentationsbilderna kan du exempelvis låta dem tona in i varandra.

Det här gör du genom att markera en presentationsbild och välja Bild, Övergång. Under Bildövergång ändrar du från Inga till exempelvis Tona eller Bild från höger. Vill du ha samma effekt i hela presentationen väljer du Använda på alla bilder.

En rad i taget Om du har en lista med text där du vill visa en punkt i taget kan du använda funktionen Objektanimering. Markera bara textblocket och välj Visa, Rörelse så öppnas en meny till höger. Tryck på Lägg till animation och välj exempelvis Tona in, Vid klickning, Per stycke.

Med Spela upp testar du resultatet. Tänk dock på att alltför många övergångar och animeringar ger ett oseriöst intryck och gör att åhörarna kan få svårt att koncentrera sig.